社團評鑑-檔案

Q:「社團檔案評鑑」時間是什麼時候? 
每學年度第二學期五月份(詳細日期於第二學期初訂定並公告之)。 


Q:「社團檔案評鑑」有分競賽組與審閱組,參加對象有什麼區別? 
「社團檔案評鑑」進行方式是分成競賽組與審閱組兩組,其參加對象的區別如下:
(一)競賽組:凡本校大學部學生社團有獨立社辦者(系學會除外),一律規定參加競賽組;無獨立社辦者,亦可自由報名參加競賽組。評鑑時間一天,具體內容可參見『中國文化大學學生自治組織與社團評鑑實施細則』。
(二)審閱組:凡本校大學部學生社團未報名參加競賽組者,均必須參加審閱組。評鑑時間一天,具體內容可參見『中國文化大學學生自治組織與社團評鑑實施細則』。唯競賽組成績才得與平時評鑑成績合併列入「社團總體評鑑績優獎」敘獎。具體內容詳見「社團總體評鑑獎勵辦法」。 


Q:「社團檔案評鑑」競賽組的評鑑項目及評分標準是什麼? 
凡參加檔案評鑑競賽組之社團,需齊備下列相關資料,於舉辦地點按規定陳列,接受評審評分,評分項目分三大項,各項評分標準如下(評分項目滿分為100分):
一、人事章程評鑑項目:《占總分的30%》針對社團基本人事資料、組織介紹、會議紀錄等予以評鑑,準備資料除本年度必備外,可提供更早年度資料。
二、活動績效評鑑項目:《占總分的50%》本項活動評分,僅限評鑑本學年度的活動資料。評鑑時,各社團除自薦幾個具代表性的單項活動之外,應再提供其它整體活動成果等資料,接受評審評鑑。
三、社團財務運用與帳目記錄評鑑項目:《占總分20%》針對社團財務、器材管理等資料予以評鑑,請準備至少最近兩個年度資料。


Q:「社團檔案評鑑」競賽組有哪些獎勵或處罰方式? 
一、社團檔案評鑑競賽組獎勵方式如下:
競賽組依學生社團性質分別擇優敘獎,頒發「檔案評鑑績優獎狀」乙紙。
二、有獨立學生社團辦公室而未參加檔案評鑑競賽組者,懲處如下:
(一)不得申請大型場地及器材借用一學年。
(二)撤銷獨立學生社團辦公室之使用權。