114學年度學生自治組織與社團平時評鑑學期資料檢核注意事項

一、    檢核時間：115年2月22日（星期日）13時30分至8時
二、    檢核對象：本校114學年度學生自治組織與社團
三、    檢核內容：
1.    第1學期社團活動計畫表、計畫達成表：
(1)    計畫達成表須完成填寫，內容包含實際活動舉辦地點、參與人數及活動未執行或新增執行之原因，並經專業指導老師簽章。
(2)    須於資料檢核辦理日前，於中社團資訊系統 > 社團基本資料 > 社團簡介 > 活動績效管理 新增或匯入登錄。
2.    第1學期經費收支結算表：
(1)    結算期程為114年8月1日起至115年1月31日止，並經專業指導老師及相關人員簽章。
(2)    需檢附存簿內頁影本佐證。
3.    月報表及公開徵信：
(1)    每月製作經費收支月報表(114年8月至115年1月)，並經專業指導老師及相關人員簽章。
(2)    需檢附公開徵信方式佐證(可照片或螢幕截圖呈現，須能呈現公佈之日期)。
4.    組織章程及會社員名冊：
(1)    組織章程。
(2)    最近一次之修改紀錄(含核備之報告書、修改對照表、會議紀錄及簽到表) 。
(3)    若滿5年以上未進行修改，則須檢附檢視紀錄(含會議紀錄及簽到表)。
(4)    須於資料檢核辦理日前，於中社團資訊系統 > 社團基本資料 > 會員及幹部登錄 新增或匯入登錄，系統內必填欄位均需完成填寫。
5.    社團財務登記表：
(1)    財產清冊表格(含校產及社產)填寫完整，
(2)    檢附(上傳)器材設備借用管理辦法。
(3)    檢附(上傳)借用紀錄表佐證。
四、    檢核及懲處方式：
1.    上述檢核資料須製作為PDF電子檔案格式，以電子化方式呈現，須簽名之文件可以掃描、照相或電子簽署方式建檔。
2.    由課外活動組老師擔任評審，審閱各學生自治組織與社團繳交資料是否齊全、正確，未齊全及有誤者，將依平時評鑑第六類第2號每項-1至-3分扣分；如於改善期限(115年3月2前)內完成補正資料並交由行政輔導老師檢核無誤後，得減半扣分。
3.    未參加學期資料檢核之學生自治組織與社團，該學期至3月底止將暫停受理借用場地及器材，且當學期不得優先借用大型場地。
 

114學年度學生自治組織與社團平時評鑑學期資料檢核計分標準表