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中國文化大學 課外活動組

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中國文化大學學生事務處課外活動組器材借用辦法

中國文化大學學生事務處課外活動組器材借用辦法

108年02月14日經學務長簽核通過

第一條   課外活動組(以下簡稱本組)為有效管理所屬統一保管器材借用予學生自治組織或社團、學術及行政單位,特訂定本辦法。

第二條   借用器材以本組公告之「借用器材一覽表」為準。

第三條   借用單位限本校登記有案之學生自治組織或社團及學術、行政單位,並僅限持有本組製發「器材認證卡」之本人進行借用。基於發展學生課外學習活動之目的,以學生自治組織或社團優先借用為原則。

第四條   器材認證卡使用規則如下:

一、須參加本組所舉辦之器材研習營,並通過認證考試,即發予器材認證卡。

二、須持有器材認證卡,方可預約並借用器材。

三、器材認證卡限本人使用,非本人一律不予以借用。

四、器材認證卡使用期限為發證後開始計算,學生自治組織或社團之效期為一年,學術及行政單位之效期為二年。

五、器材認證卡遺失申請補發,酌收手續費,補發後原卡即作廢。

第五條   一般器材借用流程如下:

一、預約制度:

(一) 學生自治組織或社團:

1.線上報備:須先至社團線上報備系統完成活動報備。

2.一般器材借用表:完成填表及用印後,由行政輔導老師簽准。

3.預約登記:持借用表及押金至大仁館121器材室,於開放借用時間內辦理登記手續,登記後將發放預約證明單予借用人。

(二) 學術及行政單位:

1.一般器材借用表:完成填表及用印程序。

2.專案簽准:請於活動一週前(不含假日)隨簽檢附企劃書、器材借用表及相關附件,簽會學生事務處。

3.預約登記:完成簽核後,持借用表及押金新臺幣至大仁館121器材室,於開放借用時間內辦理登記手續,登記後將發放預約證明單予借用人。

(三) 器材使用權以預約登記日期之優先順序為主,如器材借用當下數量不足時得依現場存量調控借出。

(四) 無預約之單位,將不予以借用。

二、器材預約時間:活動日期前30日至前2日(不含假日)內完成預約。

三、器材領取與歸還:

(一) 本人持預約證明單、器材認證卡及學生證或教職員證,認證身分無誤後領取器材,非本人不可代領器材。

(二) 為避免日後歸還時發生認知爭議,於領取器材時由管理人員及借用人當場檢測其外觀及功能,並於借用單註明器材狀況與拍照存證,確認無誤後再行領取器材。

(三) 由管理人員確認器材狀況正常無損壞且清潔完畢完成歸還手續,發還器材認證卡及押金,非本人不可代歸還器材;如有損壞將以下幾點處理,並先扣留器材認證卡及押金,於器材處理完畢時歸還,如以下三點。

1.社團直接將物品維修後歸還,或直接購買零件組裝。

2.如不能自行維修,則請廠商依器材原狀況報價維修,社團再做賠償。

3.如器材無法維修或廠商評定無法維修,依器材原狀況判定賠償比例。

(四) 為保障下一位借用者之權利,未按器材借用單之規定時間內歸還者,逾期將依天數罰金,按日累加;逾三日者,將不再借用器材予該單位,並收回及撤銷器材認證卡。若學生自治組織或社團逾三日未歸還器材者,則依生自治組織與社團平時評鑑辦法予以扣分。

第六條   專業器材借用流程如下:

 一、預約制度:

(一) 學生自治組織或社團:

1.線上報備:須先至社團線上報備系統完成活動報備。

2.專業器材借用表:完成填表及用印後,由行政輔導老師簽准。

3.預約登記:持借用表及繳納規費,至大仁館121器材室,於開放借用時間內辦理登記手續,登記後將發放預約證明單予借用人。

(二) 學術及行政單位:

1.專業器材借用表:完成填表及用印程序。

2.專案簽准:請於活動一週前(不含假日)隨簽檢附企劃書、器材借用表及相關附件,簽會學生事務處。

3.預約登記:完成簽核後,持借用表及規費,至大仁館121器材室,於開放借用時間內辦理登記手續,登記後將發放預約證明單予借用人。

二、器材預約時間:活動日期前3個月至30日內完成預約。

三、專業器材使用注意事項:

(一) 完成預約登記後將由本組安排器材操作人員2名,每場提供2組麥克風電池(需使用更多麥克風請自備3號電池,每一支麥克風需用2顆電池)。

(二) 活動當日器材操作人員會於17:30進行器材測試,借用單位使用時間為18:00~22:00。

(三) 非器材操作人員於場內不得搬移、操作專業器材;若自行搬動致使器材毀損者,將不再予以借用,若為學生自治組織或社團則再依學生自治組織與社團平時評鑑辦法予以扣分。

(四) 未於規定時間辦理預約登記,本組授權由器材操作人員決定是否承接受理。

(五) 未於規定時間辦理預約登記之學生自治組織或社團,將依平時評鑑辦法予以懲處。

第七條   本辦法經學務長簽核通過後公告施行;修正時亦同。

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